真佛宗「宗委會代辦處」首次線上交流會
文／宗務記者LC
〈世界真佛宗宗務委員會〉核心小組與美國、加拿大及大洋洲〈真佛宗宗委會〉代辦處共有五十一位成員，於西雅圖時間二○二三年十二月十六日，於Zoom線上召開首次交流會。本次交流會，主要由督察處處長長老釋蓮僧上師說明〈宗委會〉代辦處的功能及責任，以及與各地代辦處互動交流，氣氛溫馨討論熱烈。
成立三處宗委會代辦處
真佛道場遍布全球各地，目前有三個國家地區成立密教總會／總協會，分別為台灣、馬來西亞、印尼，透過密總／密協促使該國家的道場凝聚力量，密總／密協亦猶如〈宗委會〉延伸的手，對於各項政策宣導給予道場輔導及照顧。而鑒於其他國家地區幅員遼闊，為了能夠更全面服務及照顧道場及弘法人員，故〈宗委會〉第六屆核心小組經過幾番會議討論，分別成立〈宗委會〉代辦處｜｜
一、美國〈宗委會〉代辦處設立於〈金剛雷藏寺〉，由釋蓮者上師同時亦為財政處處長帶領。
二、加拿大〈宗委會〉代辦處設立於〈普陀堂〉，由蓮花少東上師帶領。
三、大洋洲〈宗委會〉代辦處，由釋蓮祈上師帶領。
會長致詞
交流會於準點開始，大眾起立唱宗歌之後，首先是〈宗委會〉會長蓮花程祖上師致詞，會長說道〈宗委會〉是秉持服務的精神，代辦處的功能等同密教總會／總協會，協助〈宗委會〉照顧各地道場及弘法人員。隨後會長邀請各代辦處的領導上師向大家介紹其成員，會長也說到與三處〈宗委會〉代辦處，首次聚集一起，感覺特別溫馨。
〈宗委會〉代辦處的「職能」及「規劃推動流程」
接著由長老釋蓮僧上師向各代辦處說明：〈宗委會〉代辦處的「職能」及「規劃推動流程」，分為四大部分做講解：
一、〈宗委會〉在推動宗上遇到的問題
〈宗委會〉行政人員短缺
中央與地方道場無法直接連結
二、代辦處的概念
扮演「里長伯」的角色。
將每個地方道場對宗派的「信心」與「向心力」串起來。
三、代辦處的職能
反應地方道場需求
地方緊急事件之反映及應變
協助推動宣導〈宗委會〉新政策
扮演〈宗委會〉的行政協助角色
證明事項之開立
四、規劃推動流程，分三步驟進行
步驟一｜一之一預備交流會：
〈宗委會〉、各地〈宗委會〉代辦處共同舉辦，邀請旗下所有道場參加討論。
向道場介紹代辦處職能與規劃
討論實施代辦處新規劃可能面對的問題與解決方式。
訂下本新規劃的實施日程
步驟一｜一之二統籌各區代辦處互動窗口
協助各區代辦處制定道場互動方式
建立〈宗委會〉與各區代辦處的互動窗口與方式。
步驟二｜二之一在宗派內發布預備會新聞。
〈宗委會〉與各區代辦處會議新聞與決議事項
步驟二｜二之二各區代辦處正式成立的新聞。
由〈宗委會〉發布通告周知各區代辦處成立的消息。
步驟三｜三之一建立各區宗務網站工作後台給各區代辦處使用。道場行政業務線上一體化（宗務網站）
在宗務網站上新增各區代辦處的篇幅介紹。
線上協助地區道場集體填寫〈宗委會〉活動續證申請
地區內道場與弘法人員資料分析
線上地區弘法人員與理事成員變動知會權。
真佛大事紀各區代辦處的大事紀編輯。
步驟三｜三之二新政策推廣方式概念
建立各代辦處向〈宗委會〉提報問題的即時窗口。
邀請各辦事處代表參加〈宗委會〉規劃報告，或者是由相關業務單位向各辦事處提供〈宗委會〉新的規劃並提供詳細解釋（節省時間與效率）
步驟三｜三之三平常互動
代辦處對當地道場能否跟進〈宗委會〉政策的情況報告
〈宗委會〉各處推出新活動或新規劃時，與代辦處的第一時間互動。
經過長老釋蓮僧上師一番解說，讓各代辦處明白扮演的角色於職能，接著便是由各處處長簡略報告各處業務，也讓代辦處能夠同步跟進〈宗委會〉現行推動政策的腳步。如
督察處：目前積極推動獎勵系統。道場及弘法人員對於宗務網的使用普及性，要再加強。
教育處：鼓勵多參與教育及推動教育，並將回饋給教育處。
法務處：中央與地方道場將法務以點線面推動。
公關處：內公關為僧眾關懷、弘法人員關懷、道場關懷，代辦處可以於第一時間進行關愛工作。外公關是對外形象，協助道場提升形象。
財政處：〈宗委會〉的各處業務都要金錢來支持，各處的開銷龐大，吉祥物是師尊的賜福，賜與〈宗委會〉的運作基金，需要代辦處來協助推動。
文宣處：每年二大活動，即將來臨的是迎接二○二四跨年〈真佛宗〉為世界祈福，活動核心是將〈真佛宗〉與社會產生鏈結，對國際各大災難事件祈福及關懷。
代辦處代表發言
經過各處業務概略解說後，接著是邀請各代辦處代表發言。
首先是美國代辦處代表釋蓮者上師發言，接著〈金剛雷藏寺〉堂主蓮微師姐也說明本次聯繫美國各道場的情形，查詢宗務網上的道場資料，很多道場都是空白的，釋蓮者上師也提到在美國區道場登入宗務網方面，釋蓮䁎法師可以提供此方面的協助，〈金剛雷藏寺〉的道場資訊法務報備等，都是由釋蓮䁎法師來完成，目前〈金剛雷藏寺〉的積分已經達標了。
美國區道場出席有：〈尊勝雷藏寺〉〈金剛雷藏寺〉〈登寶雷藏寺〉〈薩迦雷藏寺〉〈一如雷藏寺〉〈密儀雷藏寺〉〈三輪雷藏寺〉〈禪觀雷藏寺〉〈聖德雷藏寺〉〈觀照雷藏寺〉〈波特蘭同修會〉〈財神堂〉。
加拿大代辦處代表蓮花少東上師發言道，本次的聯繫時間較短，加拿大的幾座道場已經排定法務行程而請假。
加拿大區出席道場有：〈淨印雷藏寺〉〈北大多倫多同修會〉〈普陀堂〉〈白雲雷藏寺〉〈禪妙同修會〉。
大洋洲代辦處代表釋蓮祈上師發言道，由澳洲和紐西蘭兩個國家組成大洋洲代辦處，也是希望透過代辦處功能，將此二個國家的道場串聯起來，除了發揮代辦處功能，也讓道場的運作更加興旺。
大洋洲出席道場有 澳洲釋蓮祈上師 澳洲〈嚴明雷藏寺〉 澳洲〈嚴山雷藏寺〉 澳洲〈圓池堂〉 聖誕島〈正見同修會〉 紐西蘭〈寶生同修會〉。
互動時間
接下來的互動環節，會長、處長也解答了各代辦處提出的疑問，代辦處對於〈宗委會〉的各項業務，還需要時間來熟悉及配合，目前〈宗委會〉的管道通暢，有任何疑問皆可以即時聯繫〈宗委會〉，又由於時區不同，可以因應以最接近代辦處時區的處長們，進入各代辦處通訊群組，達到輔助的功能。
總結
會長總結時提到，代辦處與〈宗委會〉核心小組建立共識，是非常重要的。代辦處的功能是服務、協助〈宗委會〉輔導在地道場以及給予關懷，並非是監督。近年來在〈宗委會〉的帶領下，透過各項大型活動凝聚世界各道場各級弘法人員，已經感受到〈宗委會〉領頭羊的力量逐漸紮實，各地道場也有依循的方針，不再是一盤散沙，相信這是全體〈真佛宗〉同門都樂意見到的宗派發展，〈真佛密法〉源遠流長繼續飛。 ■
